Scioglimento e liquidazione della società

Scioglimento: le cause e la gestione conservativa

Le società di capitali si sciolgono per le cause dell'art. 2484: il decorso del termine di durata, il conseguimento dell'oggetto sociale o l'impossibilità sopravvenuta di conseguirlo, se l'assemblea convocata senza indugio non modifica lo statuto; l'impossibilità di funzionamento o la continuata inattività dell'assemblea, che è la via d'uscita dallo stallo tra soci al 50%; la riduzione del capitale sotto il minimo legale, se l'assemblea non ricapitalizza o trasforma (artt. 2447 e 2482-ter); l'impossibilità di liquidare la quota del socio receduto (2437-quater e 2473); la delibera dell'assemblea, con le maggioranze delle modifiche statutarie; le cause previste dallo statuto; e, dal codice della crisi, l'apertura della liquidazione giudiziale o della liquidazione controllata (n. 7-bis). Gli effetti non decorrono dal fatto ma dall'iscrizione nel registro delle imprese della dichiarazione con cui gli amministratori accertano la causa, o della delibera: per questo l'art. 2485 impone agli amministratori di accertare «senza indugio» e li rende responsabili in solido verso società, soci, creditori e terzi dei danni da ritardo, con il tribunale che accerta la causa con decreto su istanza di singoli soci, amministratori o sindaci quando essi restano inerti. Dal verificarsi della causa alla consegna ai liquidatori gli amministratori gestiscono solo per conservare l'integrità e il valore del patrimonio: possono completare le commesse in corso, incassare, custodire, non possono avviare nuove operazioni, indebitarsi o continuare a produrre in perdita. La violazione è il cuore delle azioni di responsabilità nelle procedure concorsuali, perché il terzo comma, introdotto dal codice della crisi, presume il danno pari alla differenza tra il patrimonio netto alla cessazione dell'amministratore o all'apertura della procedura e quello alla data della causa di scioglimento, dedotti i costi di liquidazione normali, e, se le scritture mancano o sono inattendibili, pari alla differenza tra attivo e passivo accertati nella procedura; all'amministratore resta la prova di un danno diverso, che richiede una contabilità ordinata e la ricostruzione dei patrimoni netti a ciascuna data. Prima di sciogliere si può sempre revocare lo stato di liquidazione, eliminando la causa e deliberando con le maggioranze statutarie: la revoca ha effetto dopo sessanta giorni dall'iscrizione, salvo consenso o pagamento dei creditori, che possono fare opposizione (art. 2487-ter).

La liquidazione

Il liquidatore non è un curatore: lavora per i soci ma con un vincolo verso i creditori, che devono essere pagati prima di qualsiasi distribuzione, e la sua responsabilità è modellata su quella degli amministratori, con l'aggravante dell'art. 2491 per gli acconti indebiti. Le scelte tipiche riguardano la vendita dell'azienda in blocco, che conserva valore e posti di lavoro, contro la vendita atomistica dei beni; l'esercizio provvisorio per completare le commesse; le transazioni con i creditori, che i liquidatori possono concludere nei limiti dei poteri ricevuti. Se l'attivo non basta a pagare tutti, la liquidazione volontaria non può proseguire secondo l'ordine delle cause di prelazione con pagamenti parziali, perché non è una procedura concorsuale: i liquidatori devono chiedere l'apertura della liquidazione giudiziale, o accedere agli strumenti di regolazione della crisi, e chi paga alcuni creditori e non altri risponde. I soci ricevono ciò che resta secondo il bilancio finale, che va approvato o reclamato entro novanta giorni; la quietanza senza riserve chiude ogni contestazione.

Dopo la cancellazione

La cancellazione estingue la società anche se restano debiti, crediti o beni: la vecchia tesi della cancellazione «inefficace» in presenza di rapporti pendenti è stata superata dalle Sezioni Unite (sentenze 6070, 6071 e 6072 del 12 marzo 2013), che hanno costruito il fenomeno come successione: i debiti sociali non pagati passano ai soci, che ne rispondono nei limiti di quanto hanno riscosso in base al bilancio finale (illimitatamente se erano soci illimitatamente responsabili), e i crediti e i beni non liquidati passano in comunione ai soci, salvo che si tratti di mere pretese o crediti incerti e litigiosi la cui mancata inclusione nel bilancio finale equivale a rinuncia; le cause pendenti proseguono contro o da parte dei soci, con interruzione del processo. La regola dell'art. 2495 consente ai creditori insoddisfatti di agire contro i soci, fino alle somme riscosse, e contro i liquidatori se il mancato pagamento dipende da loro colpa, notificando presso l'ultima sede entro un anno dalla cancellazione. Le Sezioni Unite del 12 febbraio 2025, n. 3625, hanno risolto il contrasto sull'onere della prova: la riscossione di somme in base al bilancio finale è una condizione dell'azione, non della legittimazione, e, se i soci la contestano, deve provarla il creditore, compresa l'Agenzia delle entrate che notifica ai soci l'accertamento per i debiti tributari della società estinta; l'interesse ad agire non è escluso dalla mancata riscossione, ma senza prova di somme riscosse la domanda è respinta nel merito. Per il fisco vale poi la regola speciale dell'art. 28 c. 4 D.Lgs. 175/2014: ai soli fini della validità degli atti di liquidazione, accertamento, contenzioso e riscossione di tributi, contributi, sanzioni e interessi l'estinzione ha effetto trascorsi cinque anni dalla richiesta di cancellazione, e i liquidatori rispondono in proprio delle imposte del periodo di liquidazione e dei precedenti non pagate con le attività della liquidazione, i soci nei limiti del denaro e dei beni ricevuti nei due periodi d'imposta precedenti la liquidazione o durante la stessa (art. 36 DPR 602/1973). Infine il codice della crisi: la liquidazione giudiziale può essere aperta entro un anno dalla cancellazione se l'insolvenza è anteriore o si manifesta entro l'anno (art. 33 CCII), e la società deve mantenere attiva la PEC per un anno; l'apertura riporta in vita le azioni di responsabilità contro amministratori e liquidatori, con la presunzione dell'art. 2486, e le revocatorie dei pagamenti preferenziali.

Come si chiude bene una società

1. Accertare e iscrivere la causa di scioglimento senza indugio; da quel giorno solo gestione conservativa e situazione patrimoniale datata.
2. Assemblea: nomina dei liquidatori con poteri chiari (vendita dell'azienda, esercizio provvisorio, transazioni); iscrizione e consegna con verbale.
3. Realizzo e pagamenti: inventario dei debiti, pagamento integrale dei creditori, accantonamenti per i debiti condizionati e per il fisco; niente acconti ai soci senza margine.
4. Bilancio finale con piano di riparto, relazione dei controllori, deposito; 90 giorni per i reclami; poi cancellazione e deposito dei libri.
5. Dopo: conservare la documentazione per 10 anni, la PEC per un anno, e attendersi per 5 anni gli atti del fisco; i creditori insoddisfatti agiscono contro soci e liquidatori entro i termini di prescrizione.

Sciogliere una società è una procedura, non un evento: chi la governa nell'ordine giusto, accertamento, liquidatori, creditori, bilancio finale, cancellazione, chiude senza code; chi salta i passaggi lascia responsabilità che durano anni. La procedura concorsuale è nella pagina sulla liquidazione giudiziale; le azioni contro chi ha gestito male nella pagina sulla responsabilità dell'amministratore; la richiesta del creditore nella pagina sull'istanza di liquidazione giudiziale.